Alamat

Alamat

LKP HARAPAN BANGSA BOROBUDUR

Kapling Janan RT. 06/ RW. 04Desa/ Kec. Borobudur – Kab. Magelang, Jawa Tengah 56553

Telp. +62 815.6886.126 / 0815.6886.126 (Indonesia)

E-mail: info.harapanbangsa.net@gmail.com, bigar.r.siswa@gmail.com



spy cam
Spy Watch

 

 


 

ETIKA MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK (E-MAIL)

Posted: 09-01-2016 18:34

Sender: admin

ETIKA MENGIRIM E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

 

  E-Mail

E-Mail (Electronic Mail) atau Surat Elektronik di era perkembangan teknologi informasi dan komunikasi seperti saat ini adalah sudah merupakan suatu hal yang sudah biasa dan sering dilakukan oleh banyak orang untuk mengirim maupun menerima surat elektronik.  Surat Elektronik atau E-Mail sangat membantu dan memudahkan kita untuk berkomunikasi dengan orang lain secara tertulis yang bisa dilakukan dengan cara yang cepat, mudah dan efisien.

 

Ketika seseorang ingin berkirim surat elektronik kepada orang lain, perlu kiranya memperhatikan beberapa hal yang berkaitan dengan etika dalam mengirim E-Mail, hal ini penting karena ketika kita tidak tau atau mengabaikan etika dalam mengirim surat elektronik maka akan ada kesalahpahaman atau membuat si penerima surat elektronik tersebut berpAndangan negatif terhadap diri Anda, oleh karena itu berikut ini saya jelaskan beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam mengirim surat.

 

1.        Pilihlah bentuk atau format surat elektronik yang akan Anda gunakan, dalam surat menyurat ada berbagai macam model bentuk-bentuk surat diantaranya; bentuk block style, full block style, idented style, official style,  hanging paragraf,  dsb. Jika Anda belum paham, akan saya jelaskan di postingan berikutnya setelah ini dan akan saya muat di website www.harapanbangsa.net.

2.       Ketiklah subject atau judul perihal surat tentang topik apa yang akan Anda sampaikan kepada penerima, dan sesuaikan isinya sesuai dengan perihal surat, usahakan untuk tidak ngelantur menulis sesuatu padad surat tersebut yang isinya tidak ada kaitannya dengan pokok atau perihal surat.

3.       Hapuslah pesan `Reply` yang terkadang muncul secara otomatis. Bila Anda sedang membalas atau me-reply-nya, ada baiknya Anda menghapus pesan tersebut dan hanya meninggalkan pesan yang benar-benar Anda anggap perlu.

4.       Jangan mengirim dan meneruskan atau (forward) surat berantai kepada orang lain. Terkadang ada seseorang yang mengirim e-mail kepada Anda dan isinya tentang humor atau cerita-cerita, kemudian Anda diminta untuk meneruskannya atau menforwardnya kepada orang lain. Jika ini Anda lakukan terkadang penerima akan merasa bosan dan jengkel karena tidak semua orang memiliki waktu untuk membaca e-mail yang kurang penting  baginya, oleh karena itu hindarilah jangan memforward surat berantai kepada orang lain, jika mereka jengkel bukan tidak mungkin malah e-mail Anda yang akan bakal di block atau dianggap spam atau virus.

5.       Hormati privacy orang lain, bila Anda ingin mengirim e-mail ke  banyak orang yang mungkin satu sama lain tidak saling mengenal, maka gunakan `bcc` atau blind carbon copy agar alamat-alamat e-mail mereka tidak saling diketahui. Jika Anda mengirim e-mail ke banyak alamat sekaligus tanpa mempertimbangkan hal ini, maka bisa jadi Anda akan dikomplain oleh mereka dan dianggap menyebarkan spam atau file sampah atau virus.

6.       Jangan melakukan spam. Jika Anda mengirim e-mail secara terus-menerus kepada orang lain yang tidak Anda kenal ataupun kepada teman Anda yang kenal, namun isi perihal surat atau informasi yang Anda kirim tidak penting/promosi/hoax/berita bohong, dsb. Maka Anda sudah dianggap oleh penerima sebagai pengirim file spam, jika tidak hati-hati Anda akan diblock oleh teman Anda atau penerima, oleh karena itu jangan meneruskan atau memforward e-mail yang tidak penting.

7.       Jangan mengetik isi e-mail dengan huruf kapital semua, jika ini Anda lakukan maka Anda akan dianggap oleh penerima e-mail Anda adalah orang yang tidak baik, tidak sopan dan marah-marah atau berteriak-teriak.

8.       Jangan terburu-buru dan emosi jika Anda menerima e-mail yang menyulut emosi Anda, tenangkan dulu, dan pikirkan dalam-dalam serta gunakan bahasa yang baik dan bijak sebelum Anda mengirim e-mail balasan. Jangan sampai persahabatan Anda dengan teman Anda hancur hanya karena luapan emosi yang tidak terkendali sehingga membalas e-mail dengan cepat dalam keadaan emosi dan menulisnya dengan bahasa-bahasa yang menyakitkan bagi penerima.

9.       Bersabarlah dalam menunggu e-mail balasan dari E-mail yang Anda kirim. Kita tidak pernah tau kesibukan masing-masing orang, mungkin yang bersangkutan sedang berkendara, mungkin sedang sibuk, mungkin sedang tidak online, dsb. Ada orang yang mengecek e-mail setiap hari, seminggu sekali atau sebulan sekali oleh karena itu Anda perlu bijaksana dalam menyikapi dan menunggu balasan email yang bersangkutan.

10.    Jangan mengirim pesan-pesan atau e-mail kepada orang lain secara terus menerus yang penerima tersebut tidak pernah merespon atau membalasnya, ingat tidak semua orang suka menerima segala pesan dari Anda entah itu sesuatu yang Anda anggap lucu, menarik, dsb.

SEMOGA BERMANFAAT

 

Bigar R. Siswa

www.harapanbangsa.net



Share |
 
ENID
Rekening

Rekening

Bank Jateng

Cabang Pembantu

Borobudur - Magelang 

a.n. LKP HARAPAN BANGSA

No. Rek: 3-108-00432-0

 

Bank BNI

Cabang Pembantu

Kota Mungkid - Magelang

a.n. LKP HARAPAN BANGSA

No. Rek: 0240258762

Icon WU

Yahoo Messenger
harapanbangsanet HARAPAN BANGSA

    

            
               WhatsApp
       No: +62 815 6886 126

 

            
                   LINE
       No: +62 815 6886 126


            
                  E-MAIL
info.harapanbangsa.net@gmail.com